Für Träger, Unternehmen und Vereine

Software für
Führungszeugnisse

Die Komplettlösung für die Führungszeugnisverwaltung in der Sozialbranche

  • Rechtssicher dokumentieren
  • Übersichtlich verwalten
  • Smart steuern
Warum eine Software?

DokuPilot: Die Komplettlösung für Führungszeugnisse

Mit der Software DokuPilot digitalisieren Sie die Verwaltung von erweiterten Führungszeugnissen gemäß den gesetzlichen Anforderungen in der Sozialbranche. Unsere Lösung automatisiert Prozesse, minimiert den administrativen Aufwand und gewährleistet die Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben.

Die Sicherheit und das Wohlbefinden der betreuten Personen – sei es in der Kinder- und Jugendhilfe oder in der Betreuung von erwachsenen Menschen mit Behinderung – haben höchste Priorität. Seit dem 01.01.2017 wird das erweiterte Führungszeugnis nicht nur für Mitarbeitende, die mit Kindern und Jugendlichen arbeiten, sondern auch für diejenigen gefordert, die in der Eingliederungshilfe tätig sind.

Digitalisiert

Effiziente Prozesse

Automatisierte Erinnerungen, digitale Vier-Augen-Prüfung und Eskalationsstufen sorgen für einen reibungslosen Ablauf.

  • 2-Faktor Prüfung durch Vier-Augen-Prinzip
  • Automatisierte Erinnerungen
  • Fristenüberwachung und Eskalationsstufen
Hohe Sicherheit

Rechtssicherheit +
technische Sicherheit

Die Software entspricht den aktuellen Datenschutzbestimmungen und Rechtssprechungen. Die Anwendung ist durch verschiedene Maßnahmen abgesichert und Ihre Daten werden auf einem Hochsicherheits-Server in Deutschland gespeichert.

  • DSGVO-Konform
  • Auto-Log-Out
  • 2-Faktor Authentifizierung
  • Datensparsamkeit
Modern

Benutzerfreundlich
entwickelt

Die intuitive Oberfläche ermöglicht eine einfache Bedienung durch alle Mitarbeitenden.

  • Status-Bezeichnungen inkl. Farben
  • Automatisierungen
  • Vorlagen und Hilfestellungen

Führungszeugnisse in der Kinder- & Jugendhilfe
mit vs ohne Software

Nutzen Sie Sie Vorteile unserer Komplettanwendung für den richtigen Umgang mit Führungszeugnissen in der Kinder- & Jugendhilfe

Unverbindlich

Bereit Ihre für eine Demo?

Gerne zeigen wir Ihnen die Software in einer Online-Präsentation und beantworten Ihre Fragen.